QUI PRIVACY

Tutto quello che ti serve per adeguarti alla normativa europea

Qui Privacy è un insieme coordinato di prodotti e servizi Buffetti che permette di adeguarsi in modo semplice alle novità introdotte dalla nuova legge sulla Privacy.

• Una soluzione software per la gestione operativa dei dati trattati
• Un catalogo di corsi di formazione a distanza per i soggetti interessati
• Un servizio in outsourcing per coloro che preferiscono affidare l’adeguamento a specialisti in materia
• Un servizio di backup sicuro dei dati sul cloud

Dopo un lungo iter per l’approvazione l’Unione Europea il 25 maggio 2016 ha approvato la nuova Normativa sulla Privacy 2016/679, più comunemente definita GDPR (General Data Protection Regulation). La norma europea istituisce nuove regole per le organizzazioni che detengono e trattano dati di persone fisiche residenti nella comunità europea, indipendentemente dal luogo in cui si trovano.

Il Regolamento è in vigore in via diretta in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio 2018.

Quali sono le principali novità introdotte dal GDPR?
Il GDPR disciplina la protezione dei dati delle persone fisiche con riferimento sia al trattamento sia alla libera circolazione di tali dati. Persegue due principali finalità:

- sensibilizzare e rendere consapevoli gli “interessati” (le persone fisiche) nel momento in cui rendono disponibili i propri dati personali
- responsabilizzare sia le imprese private sia le autorità pubbliche che utilizzano i dati personali nell’ambito delle loro attività.

Il titolare è tenuto a:
Fornire informazioni chiare agli interessati della raccolta dei dati
Evidenziare gli scopi dell’elaborazione e i casi di utilizzo
Definire i criteri di conservazione e di eliminazione dei dati
Proteggere i dati personali con misure di sicurezza appropriate
Avvalersi di un responsabile della protezione dei dati (per le organizzazioni di grandi dimensioni)
Segnalare alle autorità eventuali violazioni
Conservare la documentazione dettagliata
Formazione: Obbligo di formare personale e dipendenti

Qui Privacy è un’applicazione che permette di tenere sotto controllo tutte le informazioni dell’azienda, del titolare, del/dei responsabili e degli incaricati dei trattamenti grazie all’interfaccia semplice ed intuitiva, con menù organizzati per flussi di operazioni da compiere.

Qui Privacy consente di controllare i flussi operativi previsti dalla normativa:

• identificare ed inserire anagrafiche soggetti e ruoli
• definire un numero illimitato di trattamenti, le finalità e la durata
• censire e definire gli asset, ovvero aree dell’organizzazione, reparti, strumenti IT e non, dove risiedono e vengono trattati i dati personali
• definire le misure di sicurezza adottate e da adottare
• effettuare l’analisi e la valutazione dei rischi per ciascun trattamento
• generare automaticamente le informative e le nomine, con possibilità di personalizzarle per la propria realtà aziendale
• gestire i registri dei trattamenti del Titolare e dei Responsabili
• produrre in modo guidato i principali documenti richiesti ai fini della accountability GDPR
• creare uno storico della documentazione prodotta per mantenere ed aggiornare nel tempo le informazioni
• produrre eventuali comunicazioni per violazioni di dati personali (data breach) all’Autorità Garante

A chi è rivolto Qui Privacy

L’offerta è destinata alle organizzazioni che trattano dati personali nell’ambito dell’attività economica, amministrativa ed informativa, quindi aziende, professionisti (Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Avvocati, Notai, ecc…) o coloro che intendono fornire il supporto necessario in materia di privacy a piccole realtà.

Tutti i soggetti, quindi, destinatari degli obblighi ad esclusione di settori di attività specifici ed oggetto di norme e disposizioni integrative e restrittive sul trattamento dei dati sensibili (es. sanità, giustizia, pubblica amministrazione).

I vantaggi di Qui Privacy

Tutti i vantaggi offerti dal cloud:

• non necessita di installazione ed è sempre aggiornata
• protocolli di comunicazione protetti per garantire massima sicurezza delle chiamate tra il client e il server
• in caso di inattività la sessione scade e l’utente viene scollegato dall’applicazione
• fruibile in qualunque luogo

Semplicità della gestione:

• procedure guidate
• modelli di documenti completi e personalizzabili
• check list per la produzione dei registri dei trattamenti

Soluzione adattabile e scalabile in funzione delle esigenze:

• versione mono aziendale e multi aziendale con tagli crescenti